Проект Создание Интегрированной Корпоративной Информационной Системы ОАО «Металлургический завод «Электросталь»»
Адрес: 144002, Россия, г. Электросталь, Московская обл., ул. Железнодорожная, 1
Наименование Проектного Решения:
Весовой поток.
1. Пояснение к проектному решению:
Целью данного проектного решения является определение процедуры регистрации операций бизнес-процесса, связанного с поступлением и отгрузкой материалов, проходящих через Автовесовую.
2. Терминология, используемая в документе
Заказ на поставку – это формальный запрос, который направляется поставщику с просьбой поставить к указанной дате определенное количество материала.
Движение материала – это поступление материала, отпуск материала или проводки переноса. Для каждого движения материала создается документ материала, который используется системой для обновления количеств и стоимостей и является подтверждением движения материала.
Документ материала – В системе управления запасами при движении материала всегда создается документ материала. Документ материала содержит в себе информацию: наименование ТМЦ, количество ТМЦ, дату, вид движения ТМЦ (поступление, перемещение, отпуск на производство и т.д.) и прочую информацию, зависящую от вида движения ТМЦ. Документ материала является подтверждением движения и источником данных для других приложений.
Бухгалтерский документ - системный электронный документ, который отражает бухгалтерские проводки по счетам главной книги и вспомогательных книг. Документ состоит из данных заголовка (дата документа, дата проводки и др.) и данных позиций, которых в документе может быть несколько. В данных позиции определяется счет главной книги, по которому формируется проводка и прочие аналитические признаки (код счета вспомогательной книги, объект учета затрат и др.)
Вид движения - хозяйственная операция, приводящая к изменению запаса. Например: поступление материала, отпуск материала, перемещение запаса и проводка переноса
Поступление материала (ПМ) - это движение материала, при котором выполняется проводка материала, поступившего от поставщика или из производства. Этот вид движения материала приводит к увеличению складского запаса.
3. Описание Проектного решения:
3.1. Детальное описание реализации бизнес процесса
Целью данного проектного решения является определение процедуры регистрации операций бизнес-процесса, связанного с поступлением и отгрузкой материалов, проходящих через Автовесовую.
4.1.1. Формирование пропуска на въезд/выезд автотранспорта
1. Операция «Оформление пропуска на въезд/выезд транспортного средства» сотрудниками ООО «Электросталь-Снаб» служит началом работы в системе SAP, при регистрации операций бизнес-процесса, связанного с поступлением и отгрузкой материалов, проходящих через Автовесовую.
1.1. Пропуск – бумажный документ, который представляет собой печатную форму «Товарной накладной», полученный в результате сформированного в системе SAP электронного документа «Прототип накладной».
«Прототип накладной» не является бухгалтерским документом и при сохранении в системе SAP проводок не создаёт.
1.2. «Прототип накладной» должен иметь следующий состав полей:
· Номер документа
· Код контрагента
· Наименование Контрагента
· Номенклатурный номер материала
· Наименование материала
· Номер транспортного средства
· ФИО Водителя
· Вес
· Единица измерения
· Номер склада
· Дата поставки/отгрузки
· Номер договора
· Дата договора
· Вид хозяйственной операции (Поступление, Отгрузка, Перемещение)
· Вид движения
· Цена
· Валюта
· Стоимость материала
· Содержание хим. элемента по сертификату
· Дата проводки
· Номер накладной
· Документ материала
· Текст Заголовка документа
1.3. При формировании «Прототипа накладной» (для печати пропуска на поставку), сотрудникам ООО «Электросталь-Снаб», в системе SAP, необходимо выбрать заказ на поставку, указав его номер. Из заказа на поставку в «Прототип накладной» подтянутся следующие реквизиты:
· Код контрагента
· Наименование Контрагента (для лома и отходов будет сформирован из заказа на поставку, для остальных материалов, необходимо указать название Поставщика вручную, без контроля на наличие в справочнике Контрагентов в системе SAP);
· Номенклатурный номер материала
· Наименование материала
· Номер договора
· Дата договора
В «Прототип накладной» в системе SAP ввести вручную реквизиты:
· Номер транспортного средства
· ФИО Водителя
· Дата поставки/отгрузки
Формируется автоматически порядковый номер:
· Номер документа
Выбрать из справочника «Склады» системы SAP:
· Номер склада
Выбрать из выпадающего списка системы SAP операцию «Поступление»:
· Вид хозяйственной операции
1.4. Сотрудники ООО «Электросталь-Снаб» распечатывают и оформляют пропуск, согласно процедуре, утверждённой на Предприятии.
1.5. При формировании «Прототипа накладной» (для печати пропуска на отгрузку),
сотрудникам ООО «Электросталь-Снаб», в системе SAP, необходимо выбрать заказ на отгрузку, указав его номер.
Из заказа на отгрузку в «Прототип накладной» подтянутся следующие реквизиты:
· Код контрагента
· Наименование Контрагента
· Номенклатурный номер материала
· Наименование материала
· Дата поставки/отгрузки
· Номер договора
· Дата договора
Формируется автоматически порядковый номер:
· Номер документа
В «Прототип накладной» в системе SAP ввести вручную реквизиты:
· Номер транспортного средства
· ФИО Водителя
· Дата поставки/отгрузки
Выбрать из справочника «Склады» системы SAP:
· Номер склада
Выбрать из выпадающего списка системы SAP операцию «Отгрузка»:
· Вид хозяйственной операции
1.6. Сотрудники ООО «Электросталь-Снаб» распечатывают и оформляют пропуск, согласно процедуре, утверждённой на Предприятии.
4.1.2. Формирование данных о взвешивании с Пункта Весового Контроля (ПВК) в систему SAP
АСУ «Весовой поток» проверяет наличие «Прототипа накладной» в системе SAP, для прибывшего ТС, после распознавания номера ТС. При наличии «Прототипа накладной» в системе SAP, открывается шлагбаум и ТС направляется на автовесы.
1. Проводится взвешивание №1 Транспортного Средства.
2. Данные о взвешивании передаются в АСУ «Весовой поток».
3. ТС проводит выгрузку/погрузку на необходимом складе.
4. ТС возвращается на ПВК, где проходит взвешивание № 2.
5. Данные о взвешивании передаются в АСУ «Весовой поток».
6. В АСУ «Весовой поток» вычисляется разница между взвешиванием №1 и взвешиванием №2, т.е. вычисляется чистый вес груза.
7. АСУ «Весовой поток» передаёт чистый вес груза в систему SAP (в «Прототип накладной»).
4.1.3. Формирование документа материала в системе SAP из «Прототипа накладной» с данными о взвешивании при операции «Поступление»
1. Операция «Поступление» материала в системе выполняется бухгалтером цеха или кладовщиком принимающего склада по факту прихода материалов на склад, в день поступления, на основании сопроводительных документов Поставщика (ж/д накладная, автотранспортная накладная).
2. Бухгалтеру (Кладовщику) необходимо выбрать в системе SAP «Прототип накладной» и сверить данные о весе материала, указанные в Накладной от Поставщика и данные, сформированные с ПВК в «Прототип накладной».
3. Если данные совпадают, то для сырья и отходов (материалы вида ZROH в системе SAP), нужно указать стоимость материала, а для материалов, проходящих контроль качества: процентное содержание базового химического элемента, указанное в документе Сертификат, на поставленную продукцию. Также бухгалтеру (кладовщику) необходимо указать «Вид движения» (101 – Поступление материала со ссылкой на заказ; X11- Поступление материала без ссылки на заказ).
4. Если данные, сформированные в систему SAP из АСУ «Весовой поток» не совпадают по весу или по наименованию материала, то следовать стандартной процедуре, утверждённой на Предприятии, по оформлению материала на ответственное хранение. Бухгалтеру (кладовщику) необходимо указать в документе «Прототип накладной» в системе SAP вид движения «501» - Поступление на ответственное хранение.
5. Если в результате рассортировки, или по результатам тех.приёмки сырья и отходов, были получены материалы, отличные от тех, которые указаны в Накладной Поставщика, то согласно стандартной процедуре, утверждённой на Предприятии, о принятии решения о их оприходовании, бухгалтеру (кладовщику) нужно в «Прототипе накладной» в системе SAP, указать наименования тех материалов, которые будут приходоваться. При этом суммарный вес полученных материалов, может отличаться от веса, полученного с ПВК, по причине засорённости.
Согласно ГОСТ 2787-75, табл.4 существуют нормы засорённости на каждый вид лома.
6. В «Прототипе накладной» в системе SAP указать дату проводки. Для лома и отходов, поступивших в Копровый цех, заполнить поля «Документ материала» и «Текст заголовка документа».
7. В документе «Прототип накладной» автоматически сформируется значение «кг» в поле «Единица измерения».
При проведении «Прототипа накладной», в системе SAP автоматически сформируется документ материала и бухгалтерские проводки.
4.1.4. Формирование документа материала в системе SAP из «Прототипа накладной» с данными о взвешивании при операции «Отгрузка»
1. Операция «Создание исходящей поставки» (отгрузка) в системе SAP выполняется бухгалтером цеха или кладовщиком отпускающего склада по факту отгрузки.
2. Бухгалтеру (Кладовщику) необходимо выбрать в системе SAP «Прототип накладной» и сверить данные о весе материала, сформированные с ПВК с данными о взвешивании на цеховых весах, указать цену, отгружаемой продукции.
3. В случае, если данные по весу совпадают, в «Прототипе накладной» в системе SAP, указать вид движения «601» – Исходящая поставка и провести документ в системе SAP.
4. В случае, если данные по весу не совпадают, то скорректировать вес, полученный с ПВК, на вес, полученный в результате взвешивания на цеховых весах, согласно процедуре, принятой на заводе, по указанию веса отгрузки в Документах на отгрузку. В документе «Прототип накладной» указать вид движения «601» - Исходящая поставка и провести документ в системе SAP.
5. После проведения бухгалтером (кладовщиком) «Прототипа накладной», в системе SAP будет автоматически сформирован документ материала «Отгрузка» и созданы бухгалтерские проводки.
6. В соответствии с процедурой, утверждённой на предприятии, производится оформление пакета отгрузочных документов и печать «Товарной накладной» из системы SAP.
4.2. Описание используемых основных данных и справочников
В рамках проектного решения используются следующие основные данные и справочники:
· Справочник основных записей материалов;
· Справочник основных записей кредиторов;
· Справочник основных записей дебиторов;
· Справочник заводов;
· Справочник складов;
· Справочник единиц измерения.
4.3. Необходимые изменения, связанные с интеграцией с системами MES и EAM
Нет
4.4. Изменения, затрагивающие техническую часть ведения Проекта
В рамках проектного решения необходимо разработать следующие выходные формы:
· Товарная Накладная
4.5. Другие изменения, порождаемые Проектным Решением
Нет
