Основными операциями выполняемыми оператором при работе с системой являются операции «Проведения взвешивания» и «Выписывания документов»
Основными операциями выполняемыми бухгалтерией при работе с системой являются «Работа с документами», «Работа со справочниками», «Работа с отчетами»
Окно оператора весовой
Окно сервера весов
В окне отображается текущее состояние сервера, изображение с камер системы видеонаблюдения, показания весов и последний распознанный системой номер транспортного средства.
Окно протокола обмена сообщениями фиксирует все исключения произошедшие во время функционирования сервера с указанием номера исключения, что позволяет проанализировать работу системы во время сбоев
Также существует возможность детальной отладки исключительных ситуаций с отображением предшествующих до ситуации действий системы. Чтобы включить режим отображения всех действий (сообщений) сформированных и обработанных системой необходимо нажать кнопку «Старт» для остановки «Стоп».
Кнопка сохранить позволяет произвести сохранение информации в текстовый файл.
Группа кнопок «Сервер» Позволяет включить либо выключить
Для проведения взвешивания необходимо нажать кнопку соответствующую направлению движения транспортного средства «Въезд» или «Выезд». В открывшемся окне необходимо выбрать транспортное средство, либо ввести номер вручную и нажать кнопку «ОК»
Далее для проведения взвешивания необходимо нажать кнопку «Взвесить» как только система получит от драйвера весов стабильные показания будет проведено взвешивание.
Внимание! Для выписывания документа необходимо произвести два взвешивания транспортного средства по одному на «Въезд» и на «Выезд».
Выписывание документов
Для выписывания документов необходимо выбрать в списке взвешиваний «Завершенное взвешивание», заполнить следующие реквизиты
«Дата» - заполняется автоматически, не может быть изменено пользователем
«№ документа» - бухгалтерский номер документа
«Тип документа» - тип документа из зарегистрированных в системе
«Нетто» - заполняется автоматически, не может быть изменено пользователем
«Брутто» - заполняется автоматически, не может быть изменено пользователем
«Груз» - перевозимый груз, выбирается из справочника
«Гос. Номер» - заполняется автоматически, не может быть изменено пользователем
«Марка ТС» - подставляется автоматически если существует запись в справочнике, может быть изменено пользователем, изменение повлечет за собой создание в справочнике новой записи
«Водитель» - подставляется автоматически если существует запись в справочнике, может быть изменено пользователем, изменение повлечет за собой создание в справочнике новой записи
«Кому» - поле выбора контрагента, выбирается из справочника
«Куда» - поле выбора контрагента, выбирается из справочника
«Доверенность» - заполняется пользователем вручную
«Основание» - заполняется пользователем вручную
После заполнения реквизитов необходимо нажать кнопку «Записать документ».
Для выгрузки документов необходимо переключиться на вкладку «Управление документами», выбрать интересующий документ и отметить его нажатием кнопку «На выгрузку». У выбранного документа изменится флаг «Проведен»
После отметки всех документов подготовленных к выгрузке необходимо нажать кнопку 1С.
Для распечатывания накладной соответствующей выбранному документу необходимо выбрать документ и нажать кнопку «Накладная»
Для распечатывания ТТН соответствующей выбранному документу необходимо выбрать документ и нажать кнопку «ТТН»
Совет! Для удобного просмотра информации о документе, существует возможность просмотра информации нажатием на выбранный документ правой кнопкой мыши.
Справочники в системе служат для хранения часто используемой информации и представляют собой подобие справочников системы 1С предприятие. Один элемент – несколько реквизитов.
В системе предусмотрено три справочника
«Транспорт»
«Контрагенты»
«Номенклатура»
Для работы со справочниками в окне предусмотрены 3 кнопки
«Добавить» - открывает окно создания нового элемента
«Пометить/Снять на удаление» - помечает запись на удаление, физически запись остается в базе данных, но перестает отображаться в выпадающих списках основной формы
«Редактировать» - открывает окно редактирования элемента
Каждый элемент в справочнике имеет следующий набор реквизитов
«Номер» - уникальный номер элемента в справочнике
«Код 1С» - код соответствующего элемента в системе 1С, для импорта/экспорта данных
«Наименование» - основное представление элемента
Также каждый справочник имеет ряд свойственных только ему реквизитов. Например справочник «Контрагенты» имеет собственный подчиненный справочник «Цены» (недоступен для прямого редактирования), который позволяет назначать индивидуальные цены каждому контрагенту, в то время как справочник «Номенклатуры» имеет собственное поле основная цена, используемое для всех контрагентов, не имеющих собственной установленной цены
Внимание! Для импорта справочников из файла необходимо наличие корректно сформированного файла.
Формат файла: Реквизит1=XX=Реквизит2=XX=Реквизит3 =XX=
Последовательность символов «=XX=» служит для разделения элементов. Записи
Файл справочника «Номенклатуры» - «каталог программы\exch\RTblGruz.txt»
Файл справочника «Контрагенты» - «каталог программы\exch\RTblFirms.txt»
Для импорта справочников из системы 1С через механизмы OLE необходимо настроить параметры соединения и интеграции с 1С в настройках системы АСУ «Весовой Поток»
Для построения отчета необходимо выбрать требуемую таблицу из списка
«Таблица взвешиваний»
«Таблица документов»
В верхней части таблицы присутствует пользовательский, настраиваемый фильтр
Для выгрузки данных необходимо нажать правой кнопкой мыши на любом месте таблицы и выбрать действие экспорт. Будут экспортированы только выделенные ячейки.
Рис 1. Главное меню программы
Для начала взвешивания, необходимо нажать кнопку «Начало взвешивания». Если автомобиль корректно стоит на весах (не пересекает периметр, распознаны номера), то появится меню выбора типа операции (рис 2). В случае, если при заезде на весовую выдается сообщение «Проверьте положение на весах», стоит подождать 20 сек и нажать на кнопку «Начало взвешивания». Если сообщение снова выдается, то проверить, не пересекает ли автомобиль датчики периметра и повторить въезд на весы.
Рис. 2 Меню выбора операции
В зависимости от выбранного типа операции, водителю будет предложено ввести номер заказа (рис. 3), или выбрать товар(рис. 4), склад отгрузки(рис. 5) и если необходимо склад поставок(рис. 6).
Рис 3. Ввод номера заказа
В данном окне необходимо ввести номер заказа и нажать кнопку «Поиск заказа». Если заказ будет найден, то появится окно информации о заказе (рис.7). В случае, если заказ не будет найден, терминал сообщит об этом.
Рис. 4 Выбор груза
Данное окно появляется, если выбрана операция «Перемещение» или «Вывоз». Средствами полосы прокрутки, выбирается необходимая номенклатура. После выбора необходимо нажать кнопку «Вперед» для перехода к следующему шагу.
.jpg)
Рис.5 Выбор склада отгрузки
Данное окно появляется, если выбрана операция «Перемещение» или «Вывоз» после выбора номенклатуры. Средствами полосы прокрутки, выбирается необходимое место отгрузки. После выбора необходимо нажать кнопку «Вперед» для перехода к следующему шагу.
Рис. 6 Выбор место назначения.
Данное окно появляется, если выбрана операция «Вывоз» после выбора места отгрузки. Средствами полосы прокрутки, выбирается необходимое место назначение. После выбора необходимо нажать кнопку «Вперед» для перехода к следующему шагу.
Рис. 8 Подтверждение информации о заказе
Данное окно является последним в процессе взвешивания. Представленная здесь информация, необходима для подтверждения правильности ввода данных и начала печати чеков. Если все данные верны, необходимо нажать кнопку «Взвесить» и дождаться печати.
После проведения на контрольной территории загрузки/выгрузки, нет необходимости выбирать тип операции еще раз. Система автоматически выдаст информацию о проводимой данным автомобилем работе и сразу будет готова к печати чеков без ввода дополнительных данных. Для этого в главном меню терминала (рис.1), после корректного въезда на весы, необходимо нажать кнопку «Начать взвешивание». После этого появится окно подтверждения информации о заказе (рис. 8). Нажатие кнопки «Взвесить» завершает операцию и печатает чеки.
В процессе работы терминала могут возникать следующие ошибки:
Ошибка распознавания номера
Причина: Появление данной ошибки означает, что номер автомобиля не был распознан.
Решение: повторить въезд на весы.
Причина: нет данных о весе, возможно автомобиль не на весах или сработал датчик периметра.
Решение: если машина не на весах – заехать на весы; если машина на весах – проверить, не пересекает ли она датчики периметра.
Причина: не выбрана номенклатура для загрузки/перемещения
Решение: выбрать номенклатуру из списка и нажать кнопку «Вперед»
.
Причина: не выбран пункт отправления
Решение: выбрать пункт отправления из списка и нажать кнопку «Вперед»
Причина: не выбран пункт назначения
Решение: выбрать пункт назначения из списка и нажать кнопку «Вперед»
Причина: неверно указан номер заказа
Решение: проверить правильность указания номера заказа и повторить попытку
Причина: бездействие в течении 3 минут
· В случае проблем с сервером или терминалом рекомендуем использовать кнопку «Выход в меню».
· Если при втором взвешивании система автоматически не распознала заказ, необходимо после появления меню выбора операции вернутся в главное меню при помощи кнопки «Выход в меню» и повторить нажатие на кнопку «Начало взвешивание»
Предназначен для работы с базой данных и администрирования системы через интернет. Для безопасности работы рекомендуется использовать VPN-туннели и SSLшифрование данных.
Окно авторизации
Окно выбора объекта
Окно отчетов
Просмотр взвешиваний
Просмотр документов
Редактор справочников
Настройки 1С
Настройки автоматики
Настройки периметра
Управление правами пользователей
Управление пользователями
Управление объектами
Управление репликацией данных
Настройки репликации
- Территориально распределенные объекты
- Компьютер оператора
- Оборудование
- 1ГБОЗУ DDR2/DDR3
- Жесткий диск SATA500 ГБ
- Видеокарта
- Процессор Intel Dual Core/Quad Core
- Монитор 19” формат 4:3 1280х1024
- Мышь, клавиатура
- 2 COM-порта
- 100 Мбит сетевая карта
- Программное обеспечение
- Windows XP professional/Vista professional/Windows 7 professional
- Компьютервидеонаблюдения
- Оборудование
- 2ГБОЗУ DDR2/DDR3
- Плата Sata-Raid контролер с поддержкой Raid 1
- Жесткий диск SATA 500 ГБ*2 шт
- Видеокарта PCI-Express 128 МБ
- Процессор Intel Dual Core/Quad Core
- Монитор
- Мышь, клавиатура
- 100 Мбит сетевая карта
- Программное обеспечение
- Windows XP professional/Vista professional/Windows 7 professional
- PostgreSQLServer 8.3
- Интернет канал
- Скорость 256 кБит/с и выше
- Статический Интернет IP-адрес
- Дополнительное оборудование
- Маршрутизатор с поддержкой VPN (1-WAN, 5-LAN)
- Блок бесперебойного питания 2 шт (1000vA и выше)
- Центральное хранилище данных
- Сервер
- Конфигурация
- 2ГБОЗУ DDR2/DDR3
- Плата Sata-Raid контролер с поддержкой Raid 1
- Жесткий диск SATA 500 ГБ*2 шт
- Видеокарта
- Процессор Intel Dual Core/Quad Core
- Монитор
- Мышь, клавиатура
- 1 Гбит сетевая карта
- Программное обеспечение
- Windows 2003/2008
- PostgreSQLServer 8.3
- Интернет канал
- Скорость 512 кБит/с и выше
- Статический Интернет IP-адрес
- Дополнительное оборудование
- Маршрутизатор с поддержкой VPN (1-WAN, 5-LAN)
- Блок бесперебойного питания 1 шт (1500vA и выше)
